Samedi 11 septembre
10h Visite de la Chapelle aux Moines à Berzé la Ville offerte par l'Académie de Mâcon
11h Marche de Berzé la Ville à Berzé le Châtel (sentier balisé)
Vers 12h Pot de bienvenue au château de Berzé le Châtel offert par les municipalités de Berzé la
Ville et Berzé le Châtel. Accueil à l'entrée du château
13h Pique-nique sur l'avenue du château (repas tiré du sac)
14h30 Visite du château de Berzé le Châtel proposée par la propriétaire Madame de Milly
20h SOIRÉE À CLUNY (voir prospectus Cluny 2010)
Spectacles, rassemblement au Parc de l'Abbaye pour l'Hymne
européen (22h30) et la projection du film Maior Ecclesia (23h)...
Dimanche 12 septembre
11h30 Défilé en musique depuis le Pont de l'Etang jusqu'à la Place des Fossés (lieu de notre banquet) avec les troupes folkloriques de la porte Rouge
12h BANQUET DE LA PORTE ORANGE, Place des Fossés. Apéritif offert - Animation musicale par le groupe DZA. Repas tiré du sac, apportez si possible table et chaises (d'autres seront prévues pour les invités venant de loin).
15h30 Cortège musical jusqu'au Parc Abbatial avec les troupes folkloriques de la porte Rouge
Dès 16h SPECTACLES ET FÊTE au Parc Abbatial scène ouverte (danse, chorale et musique…)
vendredi 10 septembre 2010
lundi 19 juillet 2010
Infos et prochaines réunions
Bonjour ,notre prochain RDV aura lieu le lundi 2 Aout à 19H puis lundi 6 septembre à la résidence bénettin avec la porte de la Chaine .(les tracts sont prèts en mairie de CLUNY demandez Ariane)
L'atelier décoration se réunit autour de Lucette HUET petite rue prud'hon ,si vous voulez aider :contactez Lucette (voir Mail )
l'atelier hébergement suit son cours (on verra début Aout s'il y a des gens à loger)
l'atelier Animation s'est étoffé de quelques communes et associations partenaires pour organiser le WE de TOUTE L'EUROPE A CLUNY
avec donc un RDV le samedi 11 Septembre qui se met en place à BERZE la ville et BERZE le Chatel pour recevoir les délégations des sites clunysiens qui correspondront à nos 2 portes) Les mairies de BERZE prépareront quelques boissons et nous (VOUS donc !!)amènerons des cakes et autres grignotages à partager avec eux .
Evelyne.
L'atelier décoration se réunit autour de Lucette HUET petite rue prud'hon ,si vous voulez aider :contactez Lucette (voir Mail )
l'atelier hébergement suit son cours (on verra début Aout s'il y a des gens à loger)
l'atelier Animation s'est étoffé de quelques communes et associations partenaires pour organiser le WE de TOUTE L'EUROPE A CLUNY
avec donc un RDV le samedi 11 Septembre qui se met en place à BERZE la ville et BERZE le Chatel pour recevoir les délégations des sites clunysiens qui correspondront à nos 2 portes) Les mairies de BERZE prépareront quelques boissons et nous (VOUS donc !!)amènerons des cakes et autres grignotages à partager avec eux .
Evelyne.
Annulation buvettes
Les buvettes d'été prévues sur les 3 WE prochains sont annulées (les nombreuses animations attirent les visiteurs sur d'autres lieux ,et nous avons décidé de garder nos forces bénévoles pour septembre!
jeudi 3 juin 2010
Prochaines réunions
Pour les portes orange et rouge: Lundi 7 juin à 19h30, résidence Bénettin
Réunion pleinière (toutes portes): Mardi 22 juin à 19h30 aux Griottons
Pour la porte orange: Jeudi 1er juillet à 19h30 aux Griottons
Atelier décoration porte orange: Jeudi 24 juin après-midi chez Lucette Huet (rue Prud'hon)
Réunion pleinière (toutes portes): Mardi 22 juin à 19h30 aux Griottons
Pour la porte orange: Jeudi 1er juillet à 19h30 aux Griottons
Atelier décoration porte orange: Jeudi 24 juin après-midi chez Lucette Huet (rue Prud'hon)
Réunion des coordinateurs de portes jeudi 20 mai 2010
• Compte rendu concernant des rencontres européennes : visites en GB , lien avec les ministères écossais. Rencontres avec l’Italie ,la suisse et l’Allemagne sont prévues par le comité de Cluny 2010 .
• Coté finance : une somme allouée 400 € en espèces sera disponible début juin. Un représentant de la porte pourra se charger de récupérer l’enveloppe auprès de Mélanie. Une commande de tissu est à faire ,nous pensons demander des rouleaux (Rouleaux de 20 mètres en 150cm )pour environ 350€ )comme nous avons 750€ maxi pour le moment .Cela couvrira les achats .
Rappel :il faut s’inscrire pour les buvettes de l’été qui nous rapporteront de l’argent en plus !voir tableau en bas de page
• Des nouvelles des 50 /70 italiens qui nous ontcontacté pour le banquet .il s’agit d’un jumelage d’italien avec la COMCOM de LUGNY Ils ont déjà prévu leur WE :spectacle du Haras le Samedi soir et ils ne sont pas sur Cluny le samedi en journée, ils dorment en hôtel sur tournus. Pour le banquet, le comité de jumelage organisera (traiteur ou autre)
• Pour les tables :Evelyne propose des tables du groupe éclaireurs avec des bancs ,il faudra solliciter les mairies voisines pour en avoir en plus et penser à une solution en cas de pluie .
Point sur les Hébergements : 800 courriers sont partis pour invitation : réponse attendue pour le 21 JUIN 2010, Jeanne Marie Holyst centralise les hébergements : caravanes, locaux vides, tentes dans le jardin etc. voir des salles ou des terrains municipaux. Contact Jeanne-marie@cluny2010.eu Remettre en route la recherche de l’hébergement mais surtout grossir les équipes
Pour la porte Orange ,Bernard Aiguier doit travailler avec M.Seguard de SOLOGNY de la porte rouge
On pourra faire passer la fiche d’inscription en même temps que la diffusion pour le 1 JUILLET.
• Animations : rechercher des chorales, jongleurs, musiciens, etc qui interviendraient gratuitement (info à noter sur le tract aussi )
• Point concernant la communication : Demande d’un document pour décrire les 3 jours et faire mieux passer l’invitation
Mélanie nous dit que nous pouvons utiliser les pages « toute l’Europe à Cluny du site Cluny 2010
Info diverses : 100 guirlandes de chaque couleur ont été commandées à répartir entre les quartiers et les villages ainsi que 26 kakémonos supplémentaires .
Il y au des Points d’information sur les parkings et des Parking de proximité pour les personnes âgées.
Joindre les commerçants de la rue Prud’hon pour décorer en orange plus rue de la digue
• Coté finance : une somme allouée 400 € en espèces sera disponible début juin. Un représentant de la porte pourra se charger de récupérer l’enveloppe auprès de Mélanie. Une commande de tissu est à faire ,nous pensons demander des rouleaux (Rouleaux de 20 mètres en 150cm )pour environ 350€ )comme nous avons 750€ maxi pour le moment .Cela couvrira les achats .
Rappel :il faut s’inscrire pour les buvettes de l’été qui nous rapporteront de l’argent en plus !voir tableau en bas de page
• Des nouvelles des 50 /70 italiens qui nous ontcontacté pour le banquet .il s’agit d’un jumelage d’italien avec la COMCOM de LUGNY Ils ont déjà prévu leur WE :spectacle du Haras le Samedi soir et ils ne sont pas sur Cluny le samedi en journée, ils dorment en hôtel sur tournus. Pour le banquet, le comité de jumelage organisera (traiteur ou autre)
• Pour les tables :Evelyne propose des tables du groupe éclaireurs avec des bancs ,il faudra solliciter les mairies voisines pour en avoir en plus et penser à une solution en cas de pluie .
Point sur les Hébergements : 800 courriers sont partis pour invitation : réponse attendue pour le 21 JUIN 2010, Jeanne Marie Holyst centralise les hébergements : caravanes, locaux vides, tentes dans le jardin etc. voir des salles ou des terrains municipaux. Contact Jeanne-marie@cluny2010.eu Remettre en route la recherche de l’hébergement mais surtout grossir les équipes
Pour la porte Orange ,Bernard Aiguier doit travailler avec M.Seguard de SOLOGNY de la porte rouge
On pourra faire passer la fiche d’inscription en même temps que la diffusion pour le 1 JUILLET.
• Animations : rechercher des chorales, jongleurs, musiciens, etc qui interviendraient gratuitement (info à noter sur le tract aussi )
• Point concernant la communication : Demande d’un document pour décrire les 3 jours et faire mieux passer l’invitation
Mélanie nous dit que nous pouvons utiliser les pages « toute l’Europe à Cluny du site Cluny 2010
Info diverses : 100 guirlandes de chaque couleur ont été commandées à répartir entre les quartiers et les villages ainsi que 26 kakémonos supplémentaires .
Il y au des Points d’information sur les parkings et des Parking de proximité pour les personnes âgées.
Joindre les commerçants de la rue Prud’hon pour décorer en orange plus rue de la digue
Compte-rendu de la réunion du 17 mai
5 présents : Lucette Huet Cindy Bernard Nicole Litaudon Anne de Milly ,Evelyne Dufour Millet
Ordre du jour : décoration de la place des fossés, de la place du pont de l’étang, de la route de la digue (et conjointement en rouge sur l’avenue C D Gaule)
Trouver une idée d’un accessoire à offrir à la place de l’écharpe de l’an passé.
Mme De Milly nous informe que la résidence de personnes âgées de La roche Vineuse pourra faire du travail manuel pour notre porte, il faut leur porter un modèle et les fournitures.
Idées proposées : faire des fleurs à épingler à la boutonnière pour l’accueil, aller voir la résidence l’EAU VIVE pour leur expliquer notre journée du 12 septembre.
Faire des grosses fleurs en crépon pour les places (rouge et orange au pont de l’étang)et des formes découpées dans du bristol pour les arbres des avenues , des pompons en laine ,des ballons,etc
Il faut donc faire des achats assez vite, car un atelier déco va se mettre en route le jeudi 24 Juin de 14 à 17h chez Lucette Huet :
A Acheter : du papier crépon ,du fil de fer, des épingles de nourrice ,un modèle de fleurs à réaliser pour porter à la résidence .
Essayer de récupérer des objets ou matières oranges
Evelyne demandera des précisions sur le budget lors de la réunion des coordinateurs de portes . il faut avoir quelqu’un qui gère les dépenses pour les achats et bien garder les notes. Une commande de tissu groupée est à faire auprès de Mélanie.
Prochaine réunion à diffuser par le blog mail etc. Prochaine réunion avec la porte de la chaine le lundi 7 juin à 19H30 résidence Bénettin puis le jeudi 1 juillet orange SEULEMENT invitation à faire passer aux municipalités de Verzé ,Berzé la ville ,La roche Vineuse etc. .
Faire un tract attractif pour ce 1 juillet à diffuser très largement invitation pour le 12 septembre et premiers éléments d’informations ainsi qu’une demande de participation aux commerçants pour mettre la rue aux couleurs de la porte.
Information :Martine TOUZEAU présidente de Cluny commerce habite VERZE ( à contacter )
Pour une animation au château de Berzé le samedi, on attend des nouvelles des délégations qui viendront sur notre porte et en fonction de leurs attentes .Possibilité de faire une randonnée, une visite, un gouter etc. à étudier en juillet une décoration orange sera à réfléchir .un contact avec la chapelle de Berzé la ville est à faire .
Ordre du jour : décoration de la place des fossés, de la place du pont de l’étang, de la route de la digue (et conjointement en rouge sur l’avenue C D Gaule)
Trouver une idée d’un accessoire à offrir à la place de l’écharpe de l’an passé.
Mme De Milly nous informe que la résidence de personnes âgées de La roche Vineuse pourra faire du travail manuel pour notre porte, il faut leur porter un modèle et les fournitures.
Idées proposées : faire des fleurs à épingler à la boutonnière pour l’accueil, aller voir la résidence l’EAU VIVE pour leur expliquer notre journée du 12 septembre.
Faire des grosses fleurs en crépon pour les places (rouge et orange au pont de l’étang)et des formes découpées dans du bristol pour les arbres des avenues , des pompons en laine ,des ballons,etc
Il faut donc faire des achats assez vite, car un atelier déco va se mettre en route le jeudi 24 Juin de 14 à 17h chez Lucette Huet :
A Acheter : du papier crépon ,du fil de fer, des épingles de nourrice ,un modèle de fleurs à réaliser pour porter à la résidence .
Essayer de récupérer des objets ou matières oranges
Evelyne demandera des précisions sur le budget lors de la réunion des coordinateurs de portes . il faut avoir quelqu’un qui gère les dépenses pour les achats et bien garder les notes. Une commande de tissu groupée est à faire auprès de Mélanie.
Prochaine réunion à diffuser par le blog mail etc. Prochaine réunion avec la porte de la chaine le lundi 7 juin à 19H30 résidence Bénettin puis le jeudi 1 juillet orange SEULEMENT invitation à faire passer aux municipalités de Verzé ,Berzé la ville ,La roche Vineuse etc. .
Faire un tract attractif pour ce 1 juillet à diffuser très largement invitation pour le 12 septembre et premiers éléments d’informations ainsi qu’une demande de participation aux commerçants pour mettre la rue aux couleurs de la porte.
Information :Martine TOUZEAU présidente de Cluny commerce habite VERZE ( à contacter )
Pour une animation au château de Berzé le samedi, on attend des nouvelles des délégations qui viendront sur notre porte et en fonction de leurs attentes .Possibilité de faire une randonnée, une visite, un gouter etc. à étudier en juillet une décoration orange sera à réfléchir .un contact avec la chapelle de Berzé la ville est à faire .
mercredi 21 avril 2010
Prochaines réunions les 17 mai, 2 juin et 22 juin
La prochaine réunion du comité et de tous ceux que l'aventure intéresse (plus on est de fous...) est prévue le lundi 17 mai à 19h, aux Griottons à Cluny.
Nous avons aussi un rendez-vous le lundi 7 juin avec la porte rouge à la résidence Bénettin à 19h30.
La prochaine assemblée plénière avec les 12 portes aura lieu le mardi 22 juin aux griottons à 19h30.
Nous avons aussi un rendez-vous le lundi 7 juin avec la porte rouge à la résidence Bénettin à 19h30.
La prochaine assemblée plénière avec les 12 portes aura lieu le mardi 22 juin aux griottons à 19h30.
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